Gestão de Contratos & Periodicidade

Controle contratos
com precisão total

O Filework centraliza a gestão de contratos, periodicidade de cobranças, automação por IA e tarefas — numa plataforma simples, rápida e adaptada à realidade das associações e pequenos negócios no Brasil.

Aceita PIX e Boleto Bancário
100% Web-based
8+ Módulos
IA Integrada
Tudo centralizado
Painel Filework
Contratos Ativos
124
Renovações este mês
18
Tarefas Pendentes
7
Automações IA ativas
5

Uma plataforma feita
para quem gerencia contratos

O Filework nasceu para simplificar a gestão do dia a dia de associações, clubes e pequenos negócios no Brasil. Com foco especial em gestão de contratos e periodicidade, elimina a complexidade de controlar renovações, cobranças recorrentes e ciclos de pagamento.

Centraliza membros, finanças, contratos, eventos e comunicação numa única plataforma — com IA integrada para automação de tarefas repetitivas. Aceita PIX e Boleto Bancário.

  • Gestão de contratos com periodicidade configurável
  • Automação de cobranças e notificações por IA
  • Gestão de tarefas com prioridades e prazos
  • Controle financeiro com lançamentos e pagamentos
  • Seções independentes com acesso próprio
  • Pagamento via PIX e Boleto Bancário
Contratos Gestão completa com periodicidade e renovações
Periodicidade Mensal, trimestral, semestral ou anual
IA & Automação Notificações e cobranças automáticas
Tarefas Gestão de tarefas com prioridades e prazos
Cobranças PIX, Boleto e controle de inadimplência
Seções Departamentos independentes com acesso próprio

Tudo que você precisa,
sem o que não precisa

Cada módulo foi desenhado para ser simples de usar e poderoso o suficiente para crescer com a sua organização.

Gestão de Membros

Cadastre e acompanhe cada membro com perfil detalhado, histórico de pagamentos, contatos e situação da conta.

Controle Financeiro

Lançamentos recorrentes, cobranças avulsas, inadimplência em aberto e relatórios financeiros sempre atualizados.

Gestão de Eventos

Crie eventos, gerencie participantes, registre despesas e controle o saldo em tempo real.

Contratos com Periodicidade

Defina contratos com ciclos de renovação automática — mensal, trimestral, semestral ou anual — com alertas de vencimento.

Permissões Granulares

Defina quem pode visualizar, criar, editar ou excluir em cada módulo. Controle total sobre o acesso de cada usuário.

Dashboard Intuitivo

Visão geral da organização numa só tela — membros, contratos, tarefas e atividade recente sempre à vista.

Nunca perca
uma renovação

Defina ciclos de cobrança e renovação para cada contrato. O Filework cuida do resto — alertas, cobranças e registros automáticos.

  • Ciclos configuráveis — defina periodicidade mensal, trimestral, semestral ou anual por contrato ou por grupo de membros.
  • Alertas automáticos — notificações enviadas com antecedência configurável antes do vencimento de cada ciclo.
  • Renovação automática — contratos configurados para auto-renovar passam para o próximo ciclo sem intervenção manual.
  • Histórico completo — registro de todos os ciclos anteriores, pagamentos e alterações por contrato.
  • Relatórios de periodicidade — visualize contratos a vencer, renovados e cancelados por período.
Mensalidade
Renovação automática · Todo dia 1º
Ativo
Contrato Trimestral
Próxima renovação em 12 dias
A vencer
Anuidade
Vence em 31 de Dezembro
248 membros
Alerta Enviado
18 notificações de renovação enviadas hoje
Automático

Do contrato ao pagamento
sem burocracia

O Filework acompanha cada contrato em todas as fases — da criação à renovação — com total rastreabilidade.

01

Criar Contrato

Defina os termos, o valor, a periodicidade e os membros associados. Em segundos.

02

Alertas Automáticos

O sistema notifica membros e administradores antes de cada vencimento, com antecedência configurável.

03

Cobrar via PIX

Lançamentos gerados automaticamente por ciclo. Receba via PIX ou Boleto e controle inadimplência em aberto.

04

Renovar ou Cancelar

Renovação automática ou manual com um clique. Histórico completo de todos os ciclos anteriores.

100%
Rastreabilidade de contratos — cada alteração registrada
0
Renovações esquecidas — alertas automáticos garantem isso

Trabalhe menos,
gerencie mais

A inteligência artificial integrada no Filework automatiza as tarefas repetitivas para que você se concentre no que realmente importa.

O Filework AI analisa padrões de pagamento, antecipa vencimentos e executa ações automáticas — sem que você precise intervir manualmente em cada processo.

Desde o envio de lembretes de cobrança até a geração automática de lançamentos recorrentes, a IA torna a gestão mais eficiente e precisa.

Exemplo prático: O sistema detecta que um membro está com mensalidade em atraso há 3 dias, envia automaticamente um lembrete personalizado e cria uma tarefa para o gestor acompanhar — tudo sem intervenção manual.

Notificações Inteligentes

Alertas automáticos de vencimento, cobrança em atraso e renovação de contrato enviados no momento certo.

Lançamentos Automáticos

Geração automática de cobranças recorrentes com base na periodicidade configurada em cada contrato.

Análise Preditiva

Identificação de padrões de atraso e previsão de receita futura com base no histórico de pagamentos.

Sugestões de Ação

A IA sugere ações prioritárias — quem contatar, o que cobrar e quando — para maximizar a taxa de recebimento.

Equipes organizadas,
resultados garantidos

O módulo de tarefas do Filework mantém a equipe alinhada com prioridades claras, prazos definidos e rastreabilidade total.

Tarefas por Contexto

Associe tarefas a contratos, membros ou eventos. Cada tarefa tem contexto claro para que nada fique por fazer.

Atribuição de Equipe

Delegue tarefas a colaboradores específicos com prazos e prioridades. Acompanhe o progresso em tempo real.

Prazos e Lembretes

Defina prazos de conclusão e receba lembretes automáticos. Nunca mais perca um prazo importante.

Tarefas Geradas por IA

A IA cria automaticamente tarefas com base em eventos do sistema — contratos a vencer, cobranças em atraso e renovações pendentes.

Prioridades Visuais

Sistema de prioridades (urgente, alta, normal, baixa) com indicadores visuais para foco imediato no que mais importa.

Histórico e Relatórios

Registro completo de tarefas concluídas, tempo médio de resposta e desempenho da equipe ao longo do tempo.

Feito para organizações
que querem crescer

O Filework se adapta a diferentes tipos de organização, do clube esportivo local à associação cultural.

🏟️

Clubes Esportivos

Gerencie atletas, mensalidades com periodicidade, modalidades e eventos esportivos com total controle financeiro e de contratos.

🎭

Associações Culturais

Organize sócios com contratos de adesão, espetáculos, receitas de bilheteria e renovações automáticas.

🏢

Pequenos Negócios

Controle clientes, contratos de serviço recorrente, cobranças periódicas e documentação sem software complexo.

Simples e transparente

Comece gratuitamente e escale conforme sua organização cresce. Pague via PIX ou Boleto.

Free
R$0/mês
Para começar sem compromisso
  • Até 10 pessoas
  • Módulo financeiro básico
  • Até 2 lançamentos
  • 1 usuário
  • Periodicidade avançada
  • IA & Automação
  • Gestão de Tarefas
Começar grátis
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R$119,90/mês
Para grandes organizações
  • Até 500 pessoas
  • Seções ilimitadas
  • IA avançada completa
  • 10 usuários
  • Lançamentos ilimitados
  • Suporte prioritário
  • Relatórios avançados
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